'Privacybescherming: neem je e-mailgedrag eens onder de loep'
28 januari. Het is de Europese Dag van de Privacy. Hoe veilig ga jij met privacygevoelige informatie om? Tip van onze security officer Marten Reijneveld: ‘Neem je e-mailgedrag eens onder de loep. Daar valt vaak makkelijk veel te winnen…’
Even e-mailen met een collega of patiënt. Of een bestandje doorsturen met daarin ook wat persoonsgegevens. Lekker makkelijk, maar je verstuurt het per ongeluk aan de verkeerde Jan. Gevolg: een datalek. Marten: ‘Veel datalekken worden veroorzaakt door menselijke fouten. In alle drukte zijn ze zo gemaakt. Ze herstellen is een ander verhaal. Want je bericht kun je niet meer intrekken en staat inmiddels naast je computer, ook op je laptop, telefoon en tablet, alle devices van je ontvanger en de servers van jullie beide e-mailproviders. De gegevensbescherming en ook het recht op vergetelheid van je patiënt op grond van de AVG komen daarmee in het gedrang.
Kies bijvoorbeeld voor 1 gedeelde locatie waar alleen bevoegden bij kunnen.'
Gelukkig kun je dit soort risico’s grotendeels beperken. Kies bijvoorbeeld voor 1 gedeelde locatie waar alleen bevoegden bij kunnen, via cloudservices als Sharepoint of Google Drive. Of gebruik diensten waarmee je veilig e-mailt en bestanden stuurt, zoals Zivver Mail. Ook bij Zivver Mail communiceer je via 1 gedeelde locatie waar alleen bevoegden bij kunnen. En is het bericht of bestand niet meer relevant, dan kun je het in 1 klik terugtrekken.’
Zivver versleutelt je e-mail en zorgt ervoor dat het bericht alleen voor de beoogde ontvanger toegankelijk is door deze te verifiëren. Hiervoor hoeft de ontvanger geen account aan te maken. In dat geval verstuurt Zivver een SMS-code waarmee de ontvanger de e-mail opent. Zivver herkent en controleert gevoelige informatie en checkt of je de juiste geadresseerde hebt geselecteerd. Zivver voldoet aan NTA 7516: de norm voor veilig mailen in de zorg. Bekijk pagina Zivver Mail
